स्प्रेडशीट्स

सारण्या — अनुशेष, बजेट आणि शीट्स एका आच्छादनामध्ये

तुमच्या वर्कस्पेसमधून टेबल विंडो उघडा: सूत्र, फिल्टर आणि रिअलटाइम सिंकसह मल्टी-टॅब स्प्रेडशीट. अनुशेष पंक्ती ड्राइव्ह एजंट धावा आणि kanban बोर्ड; बजेट ट्रॅक योजना वि वास्तविक; शेड्यूलमध्ये दिनांकित इव्हेंट आणि कॅलेंडर एक्सपोर्ट आहे—टू डू पासून वेगळा डेटाबेस नाही.

सूत्रे आणि CSV अनुशेष ↔ बोर्ड पंक्तीतून चालवा
पत्रक भूमिका

पत्रक, अनुशेष, बजेट आणि शेड्यूल — प्रत्येक कशासाठी आहे

प्रत्येक टीम डॅशबोर्डला संपादन करण्यायोग्य स्प्रेडशीट मिळतात. जेनेरिक शीट्स फ्री-फॉर्म ग्रिड आहेत; रोल शीट कॉलम लेआउट्स, प्रमाणीकरण आणि ऑपरेशन्स, फायनान्स आणि कॅलेंडरसाठी ट्यून केलेल्या ऑटोमेशनसह पाठवतात.

जेनेरिक

पत्रक (रिक्त टॅब)

एक सामान्य स्प्रेडशीट टॅब—तुम्हाला हवा असलेला कोणताही लेआउट. संशोधन सारण्या, सामग्री मॅट्रिक्स, तदर्थ सूची किंवा स्क्रॅच गणनांसाठी याचा वापर करा. संपूर्ण फॉर्म्युला इंजिन, सेल मर्ज, टिप्पण्या, फ्रीज पेन, शोधा/बदला, बोल्ड/संरेखित/भरणे, कॉपी/पेस्ट आणि CSV/XLSX आयात/निर्यात यांना सपोर्ट करते. जोपर्यंत तुम्ही स्वतः ते वायर करत नाही तोपर्यंत टास्क बोर्डची कोणतीही स्वयंचलित लिंक नाही.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

भूमिका · अनुशेष

अनुशेष

ऑपरेशन शीट: कार्य, एजंट, प्राधान्य, स्थिती, अवरोधित, देय तारीख, प्रतीक्षा करण्याचे दिवस, प्रॉम्प्ट, शेवटची धाव, नोकरी, त्रुटी आणि रन. स्थिती याद्या कानबानशी जुळतात (प्रतीक्षा, प्रगतीपथावर, तयार, पूर्ण झाले, अयशस्वी). एजंट आणि स्थितीसाठी ड्रॉपडाउन; स्थितीसाठी सशर्त रंग आणि प्रतीक्षा मध्ये दीर्घ प्रतीक्षा. येथे तुम्ही रांगेत काम करता, एजंट्स रांग-दर-रोप चालवा आणि टास्क बोर्ड आणि टू डू पॅनेलसह समक्रमित करा.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

भूमिका · बजेट

बजेट

वित्त लेआउट: आयटम, श्रेणी, नियोजित, वास्तविक, भिन्नता—नमुना SUM सूत्र आणि एकूण पंक्तीसह. नकारात्मक भिन्नता पेशी आपोआप लाल होतात. लिंक बजेट ↔ INDEX/MATCH-शैली सूत्रांद्वारे अनुशेष आयटममधून वास्तविक/नियोजित खेचण्यासाठी अनुशेष. बजेट सारांश चिप्स योजनेवर श्रेणी हायलाइट करतात.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

भूमिका · वेळापत्रक

वेळापत्रक

कॅलेंडर-देणारं स्तंभ: तारीख, वेळ, कार्यक्रम, मालक, नोट्स. गोठवलेली शीर्षलेख पंक्ती. मुख्य पंक्ती (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) वर पुनरावृत्ती सेट करा, एका महिन्यासाठी घटना पंक्ती तयार करा आणि Google Calendar किंवा Outlook साठी .ics वर पत्रक निर्यात करा. कानबान बोर्डवर क्रॉन-आधारित स्थायी कार्यांची पूर्तता करते—मानवी-वाचनीय इव्हेंट ग्रिडसाठी शेड्यूल वापरा.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

क्षमता पत्रक अनुशेष बजेट वेळापत्रक
एजंट चालवा / एजंटला पाठवा - होय - -
टास्क बोर्डसह सिंक करा - होय - -
सूत्रे (SUM, MATCH, …) होय होय होय मर्यादित
स्तंभ प्रमाणीकरण / याद्या मॅन्युअल अंगभूत - तारीख/वेळ
ऑटो-रन आणि वेबहुक - होय - -
.ics निर्यात करा - - - होय
सुरू करणे

टेबल्स कसे उघडायचे आणि पत्रके कशी तयार करायची

टेबल्स तुमच्या Digio वर्कस्पेसचा भाग आहेत—तुमच्या कॅनव्हास, टू डू लिस्ट आणि टास्क बोर्ड सारखीच टीम स्पेस. नवीन वर्कस्पेसेस वापरण्यासाठी तयार बॅकलॉग आणि बजेट टॅबसह सुरू होतात.

  1. टेबल उघडा

    तुमच्या वर्कस्पेस टूलबारमध्ये, टेबलवर क्लिक करा. स्प्रेडशीट शीट टॅब, फॉर्म्युला बार आणि फॉरमॅटिंग टूल्ससह पूर्ण स्क्रीन उघडते. जेव्हा टीममेट एकत्र संपादित करतात, तेव्हा तुम्हाला शीटवर लाइव्ह कर्सर दिसतात.

  2. रिक्त पत्रक जोडा

    पत्रक 1, पत्रक 2 आणि असेच जोडण्यासाठी + शीट वर क्लिक करा. टॅब मेनूमधून टॅबचे नाव बदला किंवा डुप्लिकेट करा. केवळ-दृश्य टीममेट त्यांच्या भूमिकेनुसार सेल संपादित न करता पत्रक वाचू शकतात.

  3. टेम्पलेट पासून प्रारंभ करा

    टूलबारमध्ये टेम्पलेट्स उघडा आणि बॅकलॉग, बजेट किंवा शेड्यूल निवडा. प्रत्येक हेडर, नमुना पंक्ती आणि त्या वर्कफ्लोसाठी तुम्हाला आवश्यक असलेले स्तंभांसह एक तयार टॅब जोडतो. बॅकलॉगमध्ये रंग संकेतांसह एजंट आणि स्थिती स्तंभ समाविष्ट आहेत.

  4. तुमचा डेटा आणा

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

सखोल अनुशेष

पंक्तीमधून एजंट चालवा आणि बोर्ड समक्रमित ठेवा

बॅकलॉग हा स्टँडिंग टास्कचा स्प्रेडशीट फेस आहे. लिंक केलेल्या पंक्ती कानबन कार्ड आणि टू डू एंट्रीसह आयडी सामायिक करतात — शीटमधील कार्य, एजंट, प्राधान्य किंवा स्थिती संपादित करा आणि बोर्ड अद्यतने (आणि सिंक चालू असताना उलट).

पंक्ती आणि रांग चालवा

टास्क टायटल आणि एजंट असलेली डेटा पंक्ती निवडा, नंतर रन पंक्ती—किंवा बॅच रन दृश्यमान तयार पंक्ती. प्रवाहित करताना, स्थिती प्रगतीपथावर जाते; जॉब आणि एरर कॉलम भरतात. अवलंबित पंक्तींवर फिनिश-फर्स्ट लागू करून अवरोधित केले आहे.

एजंट कार्यांमध्ये जोडा

एजंटला पाठवा / जोडा तयार पंक्ती एजंट्स आणि बोर्डवरील कार्डांवर स्थायी कार्ये तयार करतात. बॅकलॉगमध्ये स्वयं-जोडा सक्षम केल्यावर करावयाची नवीन स्थायी कार्ये जोडते.

बोर्ड आयात आणि समक्रमण

टास्क बोर्ड आयात करा → बॅकलॉग कानबन स्तंभांना पंक्तींमध्ये खेचतो; पुनर्स्थित बॅकलॉग प्रथम डेटा पंक्ती साफ करतो. बोर्डवर निवड सिंक केल्याने संपादने मागे पडतात. प्रत्येक 8s मध्ये पर्यायी स्वयं-सिंक आणि एजंट चालल्यानंतर मॅन्युअल सिंक.

ऑटो-रन आणि फील्ड नियम

शेड्यूलर टिक तयार पंक्ती स्वयं-रन करू शकते. जेव्हा तुम्ही स्थिती (किंवा दुसरे फील्ड) कॉन्फिगर केलेल्या मूल्यावर सेट करता तेव्हा फील्ड ऑटो-रन ट्रिगर होते. पंक्ती पूर्ण झाल्यावर तुमच्या HTTPS URL वर वेबहुक पोस्ट पूर्ण करा.

दृश्ये आणि फिल्टर

स्तंभ क्रमवारी/फिल्टर, जतन केलेली दृश्ये, द्रुत फिल्टर (केवळ तयार, थकीत देय, एजंट नाही, प्राधान्यक्रमानुसार क्रमवारी लावा), एजंट किंवा स्थितीनुसार गट, स्थिती सारांश बार आणि शीट इनसाइट्स (ओव्हरड्यू / एजंट संख्या नाही).

पंक्ती स्वच्छता

वरील पंक्ती घाला, डुप्लिकेट पंक्ती, @उल्लेखांसह सेल टिप्पण्या, मुख्य फील्डवरील इतिहास बदला, SLA हायलाइटमधील दिवस (7+ दिवस), आणि प्रति पत्रक पूर्ववत करा/पुन्हा करा.

बजेट

थेट भिन्नतेसह योजना वि वास्तविक

बजेट शीट लाइन आयटमचा मागोवा घेतात आणि खर्च करतात—एजंटच्या रांगा नाहीत. नियोजित आणि वास्तविक संख्यांची तुलना करा, तुम्ही संपादित करता तेव्हा भिन्नता अपडेट पहा आणि नावे जुळल्यावर बॅकलॉगशी पंक्ती लिंक करा.

चालू राहणाऱ्या एकूण

एक अंगभूत एकूण पंक्ती नियोजित आणि वास्तविक. भिन्नता पंक्तीनुसार अंतर दर्शवते आणि तळाशी रोल अप करते—कोणतीही मॅन्युअल स्प्रेडशीट देखभाल नाही.

ओव्हररन्स बाहेर उभे आहेत

जेव्हा वास्तविक खर्चाची योजना आखली जाते, तेव्हा वेरिएन्स सेल लाल होतात त्यामुळे आर्थिक आणि ऑपरेशन्स तत्काळ समस्या पाहतात—स्वतःला सशर्त नियम न बनवता.

अनुशेषाशी जोडलेले

बजेट कनेक्ट करा ↔ बॅकलॉग जेणेकरून वास्तविक नावानुसार बॅकलॉग लाइन आयटमचे अनुसरण करेल. टोकन बर्न, कंत्राटदार खर्च किंवा प्रकल्प खर्चासाठी सत्याचा एक स्रोत.

श्रेणी सूचना

सारांश चिप्स फ्लॅग श्रेण्या ज्यांनी योजना ओलांडली आहे—वैयक्तिक सेलची शिकार करण्याऐवजी पुनरावलोकन बैठकीपूर्वी शीट हेडर स्कॅन करा.

वेळापत्रक

दिनांकित घटना, पुनरावृत्ती आणि कॅलेंडर निर्यात

शेड्यूल हे सारणी स्वरूपात तुमचे कार्यसंघ कॅलेंडर आहे—तारीख, मालक आणि नोट्स. जेव्हा तुम्हाला मानवी-वाचनीय योजना आणि हँड्स-ऑफ अंमलबजावणी दोन्ही हवे असेल तेव्हा बोर्डवर स्वयंचलित एजंटच्या सोबत वापरा.

कार्यक्रमांसाठी बांधले

प्रमाणीकरणासह तारीख, वेळ, कार्यक्रम, मालक आणि नोट्स स्तंभ-ओव्हरड्यू पंक्ती आपोआप तयार होतात त्यामुळे लाँच आणि मीटिंग टीमच्या पुढे सरकत नाहीत.

स्मार्ट पुनरावृत्ती

मुख्य पंक्तीवर दररोज, साप्ताहिक किंवा मासिक पुनरावृत्ती सेट करा, त्यानंतर एका क्रियेत एक महिना घटना निर्माण करा—किंवा कोणत्याही पंक्तीवर हलकी साप्ताहिक पुनरावृत्ती टॉगल करा.

तुमच्या कॅलेंडरवर निर्यात करा

शेड्यूल .ics म्हणून डाउनलोड करा आणि ते Google Calendar किंवा Outlook मध्ये उघडा— Digio मध्ये न राहणाऱ्या भागधारकांसह समान टाइमलाइन शेअर करा.

ऑटोमेशन सह जोड्या

लोक आणि तारखांसाठी वेळापत्रक वापरा; जेव्हा एजंट घड्याळावर चालतात तेव्हा कानबॅनवर स्टँडिंग टास्क आणि क्रॉन वापरा. दोन्ही दृश्ये एकाच कार्यक्षेत्रात राहतात.

सर्व पत्रक प्रकार

स्प्रेडशीट वैशिष्ट्ये टॅबवर सामायिक केली

तुम्ही रिकाम्या शीटवर असाल किंवा टेम्प्लेट केलेल्या बॅकलॉगवर, समान संपादक सहकार्य आणि विश्लेषणाला सामर्थ्य देतो.

सूत्रे

=SUM, =MATCH, A1 आणि B2 सारखे संदर्भ — सूत्रे वि संगणित मूल्ये टॉगल करा; हँडल ड्रॅग सूत्रे भरा; सायकल आणि #DIV/0! सेलमधील त्रुटी समोर आल्या.

निवड आणि क्लिपबोर्ड

कॉपी, कट, पेस्ट, साफ करा, सर्व निवडा; बहु-सेल निवड बार; प्रति संघ भूमिका संरक्षित पेशी.

मांडणी

स्तंभ/पंक्तींचा आकार बदला (स्वयं-फिट करण्यासाठी काठावर डबल-क्लिक करा), पंक्ती/स्तंभ गोठवा, मर्ज/अनमर्ज करा, पंक्ती घाला/डुप्लिकेट करा.

शोधा आणि स्वरूपित करा

Ctrl+F शीटमध्ये शोधा; फॉरमॅट बारवर ठळक, संरेखन, पार्श्वभूमी भरा.

सहयोग

रिअलटाइम पॅच सिंक, सेलवरील पीअर कर्सर, टॅबची उपस्थिती ("कोण पाहत आहे"), निराकरण/पुन्हा उघडलेले टिप्पणी थ्रेड.

फाइल्स आणि इतिहास

CSV आयात/निर्यात, कार्यपुस्तिका XLSX निर्यात, लेबल केलेले स्नॅपशॉट सेव्ह/रिस्टोअर, बॅकलॉग फील्डवर प्रति-सेल ऑडिट.

टिपा

ऑपरेटरच्या सवयी

तुम्ही बोर्डवर पाहता त्याच कार्यांसाठी बॅच इंटरफेस म्हणून बॅकलॉग हाताळा.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

पंक्तींमध्ये कामाची योजना करा, विखुरलेले डॉक्स नाही

तुमच्या डॅशबोर्डवर टेबल उघडा, बॅकलॉग टेम्प्लेट तयार करा आणि तयार पंक्तीमधून तुमचा पहिला एजंट चालवा.